Una lista corta, con criterio, de herramientas que sí sirven para arrancar a automatizar con IA en tu negocio sin gastar nada el primer mes.
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La oferta de herramientas para hacer automatizaciones con IA explotó. Cada semana aparece una nueva. En tu negocio no necesitás probar veinte: con tres o cuatro bien elegidas alcanza para resolver el 80% de los flujos repetitivos. Esta lista no es exhaustiva: es la que usamos con clientes reales cuando recién están empezando.
La lista corta
Para cada una: qué hace, qué cubre el plan gratuito y un caso de uso concreto en tu negocio.
Conector visual entre apps (Gmail, Sheets, WhatsApp, Notion, CRMs). Ideal para automatizar flujos repetitivos sin escribir código. El plan gratuito alcanza para 1.000 operaciones por mes —suficiente para empezar.
Caso típico: Confirmaciones automáticas, pasar leads de un formulario al CRM, recordatorios.
Alternativa a Make que podés correr en tu propio servidor sin límite de operaciones. Curva un poco más técnica, pero el ahorro a largo plazo es enorme para tu negocio con volumen.
Caso típico: Automatizaciones internas pesadas, integraciones con APIs propias, workflows con IA.
Útil para redactar respuestas tipo, resumir mails largos, clasificar reclamos o generar borradores. Combinado con Make o n8n se convierte en un mini-asistente para tu equipo.
Caso típico: Responder consultas frecuentes, resumir reuniones, clasificar tickets.
La función =AI() dentro de Google Sheets permite clasificar, extraer datos o resumir texto en celdas. Gratuito con cuenta de Google, y suficiente para tareas livianas de back office.
Caso típico: Clasificar leads, etiquetar consultas, limpiar datos en lote.
Transcribe audios y videos con buena precisión en español. Hay versiones gratuitas vía API o corriendo local. Útil para tu negocio que reciben mensajes de voz por WhatsApp todo el día.
Caso típico: Transcribir audios de clientes, reuniones, notas de campo.
Alternativa gratuita a Calendly. Se integra con Google/Outlook y con Make o n8n para disparar automatizaciones al reservar un turno (mail, WhatsApp, CRM).
Caso típico: Turnos online, reuniones comerciales, demos.
Criterio antes que herramienta
Los planes free tienen límites de operaciones, usuarios o velocidad. Sirven para arrancar y validar. Cuando el flujo es crítico, conviene pagar el plan —el costo es menor que el de una caída.
Las automatizaciones útiles casi siempre combinan dos o tres: un disparador (formulario), un orquestador (Make/n8n) y una capa de IA (ChatGPT/Gemini). Pensalas en conjunto.
Si el proceso está roto, sumarle IA lo rompe más rápido. Documentá y estabilizá el flujo, y recién después automatizá.
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La lista de arriba sirve si ya sabés qué automatizar. Si todavía no, empezá por criterio: cuáles procesos conviene atacar primero y cuáles dejar quietos.
Cómo elegir qué procesos automatizar →Te ayudamos a elegir las dos o tres herramientas que tu negocio realmente necesita —y a dejarlas funcionando.